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Assistenz der Projektsteuerung im Bereich Operations Österreich (all gender)

  • Best in Parking
  • Vollzeit
  • Monatsgehalt: 3.571,43 EUR
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Wien - Vollzeit - ab sofort

Die Best in Parking AG ist eine führende Entwicklerin und Betreiberin von Parkraum- und Mobilitätslösungen in Mittel- und Südosteuropa. Unser Handeln deckt das gesamte vertikale Leistungsspektrum ab: die Projektidee, Planung, Errichtung und Projektumsetzung, die Finanzierung sowie den Betrieb und die Instandhaltung von Off-Street Standorten (wie Tiefgaragen, Hochgaragen und Parkflächen) und On-Street Stellplätzen (Parkflächen im öffentlichen Straßenraum) inklusive Enforcement, dynamischen Leitsystemen, dem Management von Zufahrtskontrollen und -berechtigungen sowie deren innovative Weiterentwicklung. Wir entwickeln integrierte IT- und Digitalisierungslösungen, um durch einen effizienten Ablauf und eine einzigartige Kundenerfahrung aus Parkraum einen Mobilitäts-Hub sowie aus Städten moderne Smart und Climate Active Cities zu machen.
 
Wir legen großen Wert auf exzellenten Kundenservice und suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unsere Abteilung Customer Care, zur Verstärkung des Teams am Standort Wien, um unsere Kunden bestmöglich zu betreuen.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Operations Österreich in der Projektsteuerung, einschließlich Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Kostenaufstellungen sowie Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
  • Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen internen Abteilungen, um eine effiziente Projektumsetzung sicherzustellen
  • Kommunikation mit externen Stakeholdern, wie Kunden, Partnern und Lieferanten, zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Betreuung unserer Dauerparkkunden (Vertragsänderung, Tarifauskünfte, Beratung und Reklamation)
  • Erstellung und Verbuchung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
  • Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung wünschenswert
  • Erfahrung in der Koordination von Projekten innerhalb eines Unternehmens sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit externen Stakeholdern (z. B. Kunden, Partnern)
  • Hilfsbereiter Teamplayer mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zahlenverständnis
  • IT-Affinität: Kenntnis wie z.B. MS Office, Navision etc. + Lernbereitschaft und Offenheit für andere Systeme
  • Schnelle Auffassungsgabe, Priorisierungsfähigkeit sowie eine vernetzte Denkweise mit dem Blick für das Wesentliche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden und interkulturell vielfältigen Umfeld mit Eigenverantwortung
  • attraktive Gleitzeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitungszeit
  • Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundenvorsorge
  • Essenszuschuss
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. PKW Parkplätze stehen zur Verfügung
  • Jobticket
  • Vorteile bei vielen Partnerfirmen (Sport, Kultur, Wellness)
Wir bieten für diese Position ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 50.000,00 Euro (auf Vollzeitbasis, kein All-In) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie mehr über uns erfahren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.